Leistungen / Sales & Marketing BlueprintBaustein 01 · Strategie & Klarheit

Sales & Marketing Blueprint

Der strategische Workshop für Softwareunternehmen: Wir analysieren eure Ausgangslage, finden euren größten Hebel und entwickeln einen priorisierten Fahrplan für Marketing, Vertrieb und Kundengewinnung – konkret statt theoretisch.

Workshop anfragenReferenzen ansehen
Laufzeit
ca. 2 Monate
Format
Vor Ort oder remote
Begleitung
6 Wochen Umsetzung
Typische Ausgangssituation

Viel Aktion. Wenig Plan.

Viele Softwareunternehmen gewinnen Kunden unregelmäßig – nicht weil das Produkt schlecht ist, sondern weil Vertrieb und Marketing ohne gemeinsamen Plan laufen.

  • Kunden kommen unregelmäßig

    Neukunden hängen an Empfehlungen, Messen oder Zufall – Planbarkeit fehlt.

  • Kein klarer Vertriebsprozess

    Wer spricht wen wann an? Jeder macht es ein bisschen anders, Follow-ups gehen unter.

  • Marketing ohne Verzahnung

    Maßnahmen laufen nebeneinander her, statt den Vertrieb gezielt mit Anfragen zu versorgen.

  • Unklare Prioritäten

    Zehn Ideen, wenig Zeit: Was bringt kurzfristig wirklich etwas – und was kann warten?

Die Lösung

Ein Fahrplan statt Einzelmaßnahmen.

Der Blueprint schafft Klarheit darüber, welche Vertriebs- und Marketingstrukturen ihr wirklich braucht – mit klaren Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen, die ihr sofort umsetzen könnt.

  • Größter Hebel identifiziert
  • Marketing und Vertrieb aufeinander abgestimmt
  • Klare Prioritäten und Verantwortlichkeiten
  • Maßnahmen, die sofort umsetzbar sind
Inhaltliche Schwerpunkte

Woran wir im Workshop arbeiten.

Drei Schwerpunkte – zugeschnitten auf euer Unternehmen, eure Zielgruppe und eure aktuelle Situation.

01Analyse

Vertriebsanalyse & Engpasslogik

Zentrale Frage: Was ist aktuell der größte Hebel, der kurzfristig Umsatz bringen kann? Wir schauen uns an, wo Leads entstehen – und wo sie verloren gehen.

  • Zu wenig Leads oder falsche Zielgruppe?
  • Schwache Positionierung?
  • Fehlende Follow-ups oder kein strukturierter Prozess?
  • Ungenutztes Potenzial bei Bestandskunden?
Ablauf

So läuft der Blueprint ab.

Der Prozess startet schon vor dem ersten Gespräch – damit wir im Workshop keine Zeit mit Grundlagen verlieren.

  1. 1Vorbereitung

    Onboarding-Formular

    Ihr beantwortet strukturiert die wichtigsten Fragen: Angebot, Zielgruppe, aktuelle Vertriebsstruktur, Kanäle, Herausforderungen und Ziele.

  2. 2ca. 90 Minuten

    Kickoff-Gespräch

    Ein tiefer Einstieg auf vorbereiteter Basis: Wie funktioniert Vertrieb heute? Wo entstehen Leads – und wo gehen sie verloren?

  3. 3Halb- oder ganztägig

    Strategie-Workshop

    Vor Ort bei OnRecord oder remote. Aktives Arbeitsformat statt Frontalvortrag – wir erarbeiten euren Blueprint gemeinsam.

  4. 46 Wochen Begleitung

    Ergebnisse & Umsetzung

    Konkreter Sales-Plan, Vorlagen und Skripte. Danach begleiten wir euch in regelmäßigen 1:1-Calls bei der Umsetzung.

Erfahrungsgemäß zeigen sich erste operative Fortschritte oft schon wenige Wochen nach dem Workshop – messbare Veränderungen entstehen durch konsequente Umsetzung in den Monaten danach.

Einblick in den Workshop

Kein Flipchart-Theater. Echte Arbeit.

Jeder Workshop wird individuell vorbereitet – mit Agenda, Leitfragen und Arbeitsdateien, die wir im Workshop gemeinsam als Aufgaben verteilen. Hier seht ihr anonymisierte Auszüge aus echten Projekten.

Anonymisierte Auszüge
Workshop-VorbereitungTeilnehmer · Rote Linien · Prioritäten
NameRolleTypIndividueller Fokus
Vorname N.GeschäftsführungENTJ
Vorname N.VertriebENFP
Vorname N.MarketingISTJ
!Rote Linien
ΣVerdichtete Management Summary
↑Kernprobleme & Prioritäten
1
2
3
Workshop-Vorbereitung

Bevor wir uns treffen, kennen wir eure Ausgangslage: Teilnehmer, Rollen, rote Linien und die drei größten Baustellen – verdichtet auf einer Seite.

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Alle Darstellungen sind vereinfachte, anonymisierte Nachbildungen echter Workshop-Unterlagen. Kundennamen, Zahlen und Inhalte sind unkenntlich gemacht.

Ergebnis

Was ihr am Ende in der Hand habt.

Gut zu wissen

Der Blueprint ist die Grundlage für alles Weitere: Der Maßnahmenplan zeigt, ob als Nächstes Leadgenerierung, Vertriebskapazität oder Prozesse den größten Effekt haben.

  • Euren individuellen Sales & Marketing Blueprint
  • Einen priorisierten Maßnahmenplan
  • Konkrete Sales-Strategien für eure Zielgruppe
  • Vorlagen und Skripte für den Vertrieb
  • Klare Prozesse und Verantwortlichkeiten
  • 6 Wochen Begleitung bei der Umsetzung
Aus der Praxis

Fünf Ausgangslagen. Ein Blueprint.

Fünf Softwareunternehmen, fünf Ausgangslagen – vom Einzelunternehmer bis zum Team mit eigenem Vertrieb. Anonymisiert, aber aus echten Projekten.

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Sales & Marketing BlueprintWorkshop abgeschlossen · Umsetzung läuft

Vom IT-Dienstleister zur Unternehmensgruppe

Branche
Software- & Hardware-Individualentwicklung, IT-Services
Team
3–5 Mitarbeiter
Zeitraum
ca. 4 Monate
90 TageRoadmap für Struktur und Automatisierung des Vertriebs
Ausgangslage

Breites Leistungsportfolio – von IT-Infrastruktur über Cloud bis Softwareentwicklung –, aber kein Marketing und kein definierter Vertriebsprozess. Neukunden kamen fast ausschließlich über Empfehlungen.

Unsere Kernerkenntnis

Das Problem war nie die Technik, sondern dass vorhandene Kompetenz nicht in ein planbares Vertriebssystem übersetzt wurde.

Was wir gemacht haben
  1. 01Leistungsportfolio analysiert und in eigenständige Kompetenzfelder heruntergebrochen
  2. 02Gruppenstruktur mit spezialisierten Marken entwickelt – jede Marke bedient ein eigenes Feld
  3. 03Zielgruppen, Positionierung und Angebotsleiter je Marke definiert
  4. 04Vertriebsstrategie für Neukunden und Bestandskunden inkl. Cross-Selling und Preisstruktur
  5. 0590-Tage-Roadmap für die schrittweise Strukturierung und Automatisierung des Vertriebs
Ergebnis

Das Unternehmen tritt heute als Gruppe mit klarer Markenstruktur auf. Jede Marke hat eine eigene Zielgruppe, eigene Angebote und einen Vertriebsweg, der Schritt für Schritt automatisiert wird.

Weitere Projekte und Kundenstimmen findet ihr auf unserer Referenzseite.

Alle Referenzen
FAQ

Fragen zum Blueprint

Eure Frage ist nicht dabei?

Schreibt uns oder ruft direkt an – wir melden uns zeitnah.

hello@onrecord.de+49 9721 6483046

Für B2B-Softwareunternehmen, die Kundengewinnung planbarer machen wollen – egal ob ihr Vertrieb gerade erst aufbaut oder bestehende Strukturen schärfen wollt.

Sales & Marketing Blueprint

Klarheit zuerst.

Im kostenfreien Strategiegespräch klären wir, ob der Blueprint für euch der richtige Einstieg ist – und was ihr davon erwarten könnt.

Workshop anfragen
So geht es los
  1. 1

    Formular ausfüllen

    Ein paar gezielte Fragen, damit wir eure Ausgangslage verstehen.

  2. 2

    Strategieberater meldet sich

    Wir sichten eure Antworten und besprechen Herausforderungen und Potenziale.

  3. 3

    1:1-Gespräch

    Gemeinsam klären wir, ob der Blueprint passt – und wann es losgehen kann.